1. Спецификация (БВН)
База — ведомость материалов с привязкой к разделам проекта. Минимально: наименование, ГОСТ/ТУ, единица измерения, объём, требуемая дата поставки, чертёж или узел, ответственный за приёмку. Без БВН закупка превращается в череду срочных дозаказов с переплатой 15–25 %.
2. График поставок
Привязка к сетевому графику работ (СГП). Поставка приходит за 3–5 дней до начала фронта — не раньше (склад захламляется), не позже (простой бригады). Для позиций с длинным циклом (нестандартный крепёж, импортная фурнитура) — буфер до 30 дней.
3. Склад на объекте
Площадка под склад должна быть в проекте организации строительства. Минимум: навес 6×9 м для крепежа и сухих смесей, отдельная зона под ЛКМ с температурным режимом, площадка для негорючих материалов. Без склада 30 % материалов теряются или отбраковываются.
4. Документооборот
На каждую поставку: УПД, счёт-фактура, акт приёмки по количеству и качеству, паспорт партии, сертификат соответствия. Журнал входного контроля ведёт прораб с подписью. Для тендерных объектов — копии в общую папку проекта.
5. Буфер
Закладывайте 5–10 % резерва по объёму для расходных позиций (крепёж, смеси, расходники). Для критичных узлов — 100 % резерв до приёмки (анкеры, химия, специфический крепёж). Дешевле перевезти лишний паллет, чем встать на 3 дня в ожидании дозаказа.
Готовите тендер на МТС? Пришлите БВН и СГП — менеджер вернёт расчёт с разбивкой по этапам и графиком отгрузок за один рабочий день.